秘书处细则

2019-10-08 11:11:00
admin
原创
2679

第五届昆山市安徽商会

秘书处管理细则

2017年10月9日)

 

商会秘书处即是商会业务窗口和参谋部,又是执行机构;更是商会运作的必要抓手。商会秘书处管理针对秘书处工作人员而制定的,亦可作为员工的守则;如有法规相悖,还是以法律法规为准。

一、 员工守则

1、员工上岗前,必须阅读商会章程、规章制度和本细则等条款。

2、敬业爱岗,服从分配。

3、对于未经明示事件的处理,要请示上级,遵照办理。

4、热爱本职工作,自觉维护商会和秘书处声誉,凡个人意见涉及商会和秘书处的,未经上级许可,不得对外发表。

5、努力学习,一专多能,不断提高业务水平和工作效率。

6、严格遵守劳动纪律,认真执行各项规章制度。

二、忠于职守

1、按时上班,不迟到、早退,不擅离职守,不得上班时间干私活,经营微商网店等私人业务。

2、不得拖延、拒绝、终止工作。

3、不得出卖商业情报。

4、忠诚厚道,不欺不诈,诚实守信。

三、注重礼仪

1、文明礼貌,谦虚待人,团结合作,同心协力。

2、仪表端庄,服装整齐,起坐端庄,形象良好。

3、积极参加商会组织的活动。

4、热情、耐心、周到,自觉维护商会良好形象。

四、保持环境

1、办公区内禁止吸烟。

2、桌面地面整洁,上班下班整理,物品用品有序。

3、执行 5S S EIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、 SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养 )。

五、保守机密

1、保密范围:商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料;财务部所有数据、资料;会员联系方式及会员企业相关资料;上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。

2、员工不得利用工作之便,将保密资料对外泄密。

3、如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件,将给予扣发奖金、记过、除名等处分。

六、 工资待遇

1 、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇制度。

2 、工资模式:采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式

基本工资: 昆山地区 最低标准 3000 元。岗位工资:根据不同岗位的工作性质 确定不同的等级。 秘书长为专职,待遇可年薪制,可议定,可参照当地事业单位和公务员薪资执行。

加班工资:工作制以外每加班一天按 200 或双倍 计发。

绩效工资: 可以视获得奖项以荣誉,成功程度的 绩效考评。

津贴:津贴 按国家事业单位 津贴标准执行。

奖金:实行 满勤奖( 12个月出 满勤 )。

3、 建立会长奖励基金:设立 一次性奖励 制度, 对商会 和社会 有特别贡献或业绩特别突出的 人员给予一次性奖励 。特别奖金 ,秘书长提议,执行会研究, 会长签发

4、 特殊岗位 待遇 ,经秘书长 同意,会长批准, 报理事会备案,不受上述范围限制 ;可以会长奖励基金中列支。

5 、新聘人员试用期为三个月,试用期工资为正式员工的 60% 。试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。

6 、非正式员工:如临时工、离退休返聘人员,实行简单等级工资制。另 订条例。

7、外协单位,实行合同管理,按项目发包,按项目结算。

8 、薪资调整:根据物价和社会增减水平 每年 调整 一次 秘书长 提议 ,报轮执会议确定。

七、岗位职责

1) 机构设置:

办公室、秘书处等。

2) 工作分工:

秘书长,主持秘书处全面工作;

秘书,协助秘书长工作;

实习生,协助秘书工作

外协,根据需要临时借用。

八、 勤制度

  1. 执行每周工作5天制度;员工上班要进行签到。

    2、不得迟到,早退。迟到、早退扣发半天工资。

    3、员工旷工。迟到或早退1小时视为旷工一天,迟到或早退2个小时以上,视为旷工扣发两倍日均工资。

    4、考勤管理由办公室负责。每月考勤情况报秘书长审批后作为计发工资的依据。

    九、请假制度

    员工请假,必须履行请假手续,经批准后方可休假。事假原则上,一次事假不能超过3天,全年不能超过3次。事假天数可以用加班天数抵冲。病、事假期间不享受工资奖金和其他补贴,按事假天数×工资总额/月实际工作天数扣发工资。 

    十、人事管理

    1、试用期:新员工到秘书处须经过3个月试用期;试用必须签定合约,试用员工经考核合格,双方同意,可转为正式员工,并签定《劳动合同》。

    2、员工辞职提前一周天提出申请,全面完成交接工作后,并经秘书长批准,方可与秘书处解除劳动合同。由于本人原因,在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同,辞职人需按签定劳动合同年限×2000元/年的标准交纳违约金,并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付的历次培训费等的一半。员工档案关系不能转入秘书处的,不享受社会福利待遇。

    3、合同解除:员工申请辞职,由员工本人填写《员工离开秘书处审批表》。辞退员工或合同期满不续签的,由部门主管填写《员工离开秘书处审批表》;离职人员需填写《离职人员交接表》,做好交接工作。

    4、用工合同,原则上每年底签定,时效为一年,如需要第二 可续签。

    十一、 差旅和用餐管理

    差旅管理

    1、 工去外地出差,可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽车和轮船三等舱位以下。确需乘坐飞机或动车、高铁的,须事先报秘书长 同意

    2、外地出差,出本市的补助100元;如在外地住宿,应填写出差申请单;根据国家规定给予住寝补助;报秘书长批准。

    3、 如陪同客户出差,确需超标住宿,需事先请示秘书长批准方可执行,但每晚不得超过500元标准。

    用餐管理

    1、因工作需要招待客户的,须事先填写招待客户申请单,按人均100元准标执行,并报秘书长批准;

    2、会议用餐需附会议通知或信息,餐标按100元标准;



发表评论
评论通过审核后显示。
文章分类
联系我们
联系人: 昆山市安徽商会
电话: 0512-57395262
Email: 415196135@qq.com
QQ: 415196135
微信: Tangxj0626;Daisy_yang2018
地址: 昆山市同丰路金色港湾商业街C-6