秘书处细则

第五届昆山市安徽商会

秘书处管理细则

（2017年10月9日）

商会秘书处即是商会业务窗口和参谋部，又是执行机构；更是商会运作的必要抓手。商会秘书处管理针对秘书处工作人员而制定的，亦可作为员工的守则；如有法规相悖，还是以法律法规为准。

一、 员工守则

1、员工上岗前，必须阅读商会章程、规章制度和本细则等条款。

2、敬业爱岗，服从分配。

3、对于未经明示事件的处理，要请示上级，遵照办理。

4、热爱本职工作，自觉维护商会和秘书处声誉，凡个人意见涉及商会和秘书处的，未经上级许可，不得对外发表。

5、努力学习，一专多能，不断提高业务水平和工作效率。

6、严格遵守劳动纪律，认真执行各项规章制度。

二、忠于职守

1、按时上班，不迟到、早退，不擅离职守，不得上班时间干私活，经营微商网店等私人业务。

2、不得拖延、拒绝、终止工作。

3、不得出卖商业情报。

4、忠诚厚道，不欺不诈，诚实守信。

三、注重礼仪

1、文明礼貌，谦虚待人，团结合作，同心协力。

2、仪表端庄，服装整齐，起坐端庄，形象良好。

3、积极参加商会组织的活动。

4、热情、耐心、周到，自觉维护商会良好形象。

四、保持环境

1、办公区内禁止吸烟。

2、桌面地面整洁，上班下班整理，物品用品有序。

3、执行 5S ： S EIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、 SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养 ）。

五、保守机密

1、保密范围：商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料；财务部所有数据、资料；会员联系方式及会员企业相关资料；上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。

2、员工不得利用工作之便，将保密资料对外泄密。

3、如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件，将给予扣发奖金、记过、除名等处分。

六、 工资待遇

1 、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇制度。

2 、工资模式：采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式 。

基本工资： 昆山地区 最低标准 — 3000 元。岗位工资：根据不同岗位的工作性质 ， 确定不同的等级。 秘书长为专职，待遇可年薪制，可议定，可参照当地事业单位和公务员薪资执行。

加班工资：工作制以外每加班一天按 200 元 或双倍 计发。

绩效工资： 可以视获得奖项以荣誉，成功程度的 绩效考评。

津贴：津贴 按国家事业单位 津贴标准执行。

奖金：实行 满勤奖（ 12个月出 满勤 ）。

3、 建立会长奖励基金：设立 一次性奖励 制度， 对商会 和社会 有特别贡献或业绩特别突出的 人员给予一次性奖励 。特别奖金 ，秘书长提议，执行会研究， 会长签发 。

4、 特殊岗位 待遇 ，经秘书长 同意，会长批准， 报理事会备案，不受上述范围限制 ；可以会长奖励基金中列支。

5 、新聘人员试用期为三个月，试用期工资为正式员工的 60% 。试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。

6 、非正式员工：如临时工、离退休返聘人员，实行简单等级工资制。另 立 订条例。

7、外协单位，实行合同管理，按项目发包，按项目结算。

8 、薪资调整：根据物价和社会增减水平 每年 调整 一次 。 秘书长 提议 ，报轮执会议确定。

七、岗位职责

1) 机构设置：

办公室、秘书处等。

2) 工作分工：

秘书长，主持秘书处全面工作；

秘书，协助秘书长工作；

实习生，协助秘书工作 ；

外协，根据需要临时借用。

八、 考 勤制度

1. 执行每周工作5天制度；员工上班要进行签到。

   2、不得迟到，早退。迟到、早退扣发半天工资。

   3、员工旷工。迟到或早退1小时视为旷工一天，迟到或早退2个小时以上，视为旷工扣发两倍日均工资。

   4、考勤管理由办公室负责。每月考勤情况报秘书长审批后作为计发工资的依据。

   九、请假制度

   员工请假，必须履行请假手续，经批准后方可休假。事假原则上，一次事假不能超过3天，全年不能超过3次。事假天数可以用加班天数抵冲。病、事假期间不享受工资奖金和其他补贴，按事假天数×工资总额/月实际工作天数扣发工资。 

   十、人事管理

   1、试用期：新员工到秘书处须经过3个月试用期；试用必须签定合约，试用员工经考核合格，双方同意，可转为正式员工，并签定《劳动合同》。

   2、员工辞职提前一周天提出申请，全面完成交接工作后，并经秘书长批准，方可与秘书处解除劳动合同。由于本人原因，在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同，辞职人需按签定劳动合同年限×2000元/年的标准交纳违约金，并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付的历次培训费等的一半。员工档案关系不能转入秘书处的，不享受社会福利待遇。

   3、合同解除：员工申请辞职，由员工本人填写《员工离开秘书处审批表》。辞退员工或合同期满不续签的，由部门主管填写《员工离开秘书处审批表》；离职人员需填写《离职人员交接表》，做好交接工作。

   4、用工合同，原则上每年底签定，时效为一年，如需要第二 年 可续签。

   十一、 差旅和用餐管理

   差旅管理

   1、 因 工去外地出差，可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽车和轮船三等舱位以下。确需乘坐飞机或动车、高铁的，须事先报秘书长 同意 。

   2、外地出差，出本市的补助100元；如在外地住宿，应填写出差申请单；根据国家规定给予住寝补助；报秘书长批准。

   3、 如陪同客户出差，确需超标住宿，需事先请示秘书长批准方可执行，但每晚不得超过500元标准。

   用餐管理

   1、因工作需要招待客户的，须事先填写招待客户申请单，按人均100元准标执行，并报秘书长批准；

   2、会议用餐需附会议通知或信息，餐标按100元标准；