秘书处细则
- 2019-10-08 11:11:00
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第五届昆山市安徽商会
秘书处管理细则
(2017年10月9日)
商会秘书处即是商会业务窗口和参谋部,又是执行机构;更是商会运作的必要抓手。商会秘书处管理针对秘书处工作人员而制定的,亦可作为员工的守则;如有法规相悖,还是以法律法规为准。
一、 员工守则
1、员工上岗前,必须阅读商会章程、规章制度和本细则等条款。
2、敬业爱岗,服从分配。
3、对于未经明示事件的处理,要请示上级,遵照办理。
4、热爱本职工作,自觉维护商会和秘书处声誉,凡个人意见涉及商会和秘书处的,未经上级许可,不得对外发表。
5、努力学习,一专多能,不断提高业务水平和工作效率。
6、严格遵守劳动纪律,认真执行各项规章制度。
二、忠于职守
1、按时上班,不迟到、早退,不擅离职守,不得上班时间干私活,经营微商网店等私人业务。
2、不得拖延、拒绝、终止工作。
3、不得出卖商业情报。
4、忠诚厚道,不欺不诈,诚实守信。
三、注重礼仪
1、文明礼貌,谦虚待人,团结合作,同心协力。
2、仪表端庄,服装整齐,起坐端庄,形象良好。
3、积极参加商会组织的活动。
4、热情、耐心、周到,自觉维护商会良好形象。
四、保持环境
1、办公区内禁止吸烟。
2、桌面地面整洁,上班下班整理,物品用品有序。
3、执行 5S : S EIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、 SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养 )。
五、保守机密
1、保密范围:商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料;财务部所有数据、资料;会员联系方式及会员企业相关资料;上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。
2、员工不得利用工作之便,将保密资料对外泄密。
3、如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件,将给予扣发奖金、记过、除名等处分。
六、 工资待遇
1 、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇制度。
2 、工资模式:采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式 。
基本工资: 昆山地区 最低标准 — 3000 元。岗位工资:根据不同岗位的工作性质 , 确定不同的等级。 秘书长为专职,待遇可年薪制,可议定,可参照当地事业单位和公务员薪资执行。
加班工资:工作制以外每加班一天按 200 元 或双倍 计发。
绩效工资: 可以视获得奖项以荣誉,成功程度的 绩效考评。
津贴:津贴 按国家事业单位 津贴标准执行。
奖金:实行 满勤奖( 12个月出 满勤 )。
3、 建立会长奖励基金:设立 一次性奖励 制度, 对商会 和社会 有特别贡献或业绩特别突出的 人员给予一次性奖励 。特别奖金 ,秘书长提议,执行会研究, 会长签发 。
4、 特殊岗位 待遇 ,经秘书长 同意,会长批准, 报理事会备案,不受上述范围限制 ;可以会长奖励基金中列支。
5 、新聘人员试用期为三个月,试用期工资为正式员工的 60% 。试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。
6 、非正式员工:如临时工、离退休返聘人员,实行简单等级工资制。另 立 订条例。
7、外协单位,实行合同管理,按项目发包,按项目结算。
8 、薪资调整:根据物价和社会增减水平 每年 调整 一次 。 秘书长 提议 ,报轮执会议确定。
七、岗位职责
1) 机构设置:
办公室、秘书处等。
2) 工作分工:
秘书长,主持秘书处全面工作;
秘书,协助秘书长工作;
实习生,协助秘书工作 ;
外协,根据需要临时借用。
八、 考 勤制度
执行每周工作5天制度;员工上班要进行签到。
2、不得迟到,早退。迟到、早退扣发半天工资。
3、员工旷工。迟到或早退1小时视为旷工一天,迟到或早退2个小时以上,视为旷工扣发两倍日均工资。
4、考勤管理由办公室负责。每月考勤情况报秘书长审批后作为计发工资的依据。
九、请假制度
员工请假,必须履行请假手续,经批准后方可休假。事假原则上,一次事假不能超过3天,全年不能超过3次。事假天数可以用加班天数抵冲。病、事假期间不享受工资奖金和其他补贴,按事假天数×工资总额/月实际工作天数扣发工资。
十、人事管理
1、试用期:新员工到秘书处须经过3个月试用期;试用必须签定合约,试用员工经考核合格,双方同意,可转为正式员工,并签定《劳动合同》。
2、员工辞职提前一周天提出申请,全面完成交接工作后,并经秘书长批准,方可与秘书处解除劳动合同。由于本人原因,在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同,辞职人需按签定劳动合同年限×2000元/年的标准交纳违约金,并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付的历次培训费等的一半。员工档案关系不能转入秘书处的,不享受社会福利待遇。
3、合同解除:员工申请辞职,由员工本人填写《员工离开秘书处审批表》。辞退员工或合同期满不续签的,由部门主管填写《员工离开秘书处审批表》;离职人员需填写《离职人员交接表》,做好交接工作。
4、用工合同,原则上每年底签定,时效为一年,如需要第二 年 可续签。
十一、 差旅和用餐管理
差旅管理
1、 因 工去外地出差,可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽车和轮船三等舱位以下。确需乘坐飞机或动车、高铁的,须事先报秘书长 同意 。
2、外地出差,出本市的补助100元;如在外地住宿,应填写出差申请单;根据国家规定给予住寝补助;报秘书长批准。
3、 如陪同客户出差,确需超标住宿,需事先请示秘书长批准方可执行,但每晚不得超过500元标准。
用餐管理
1、因工作需要招待客户的,须事先填写招待客户申请单,按人均100元准标执行,并报秘书长批准;
2、会议用餐需附会议通知或信息,餐标按100元标准;