规章制度

2019-10-08 11:08:00
admin
原创
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第五届昆山市安徽商会
六 项 制 度

一、成员发展制度

根据“百千万”计划,即百名理事、千名会员、万名联盟企业要求,经研究制定安徽商会会员、理事、副会长入会管理的具体办法。
一、工商界的企业、团体属于会员发展对象。
  1、企业会员发展的重点是民营企业、股份制企业及其它包含非公有制成份的企业。
  2、具有法人资格的工商社团可发展为团体会员。
  3、工商企业的投资者和经营者、个体工商户、与商会建立了工作联系的单位。
二、会员条件
  1、承认本会章程,按时缴纳会费。
  2、依法经营,照章纳税。
3、热爱商会组织,积极参与商会活动。
三、会员发展原则:入会自愿。
四、会员发展程序
  1、提交入会的申请;
2、填写入会申请表;
3、对申请者的基本情况、政治态度、对商会的认识等方面的情况进行考察;
4、会员、理事的发展,必须由会员推荐;当执会长理事会议批准。
副会长发展,原则上6个月一次,程序如同理事一样。
5、新入会的会员须一次性缴纳一年(12个月)会费,会费按入会之日12个月为一年度。会长年度会费100000元;名誉会长年度会费20000元;副会长年度会费20000元;理事年度会费5000元;企业会员年度会费2000元;会费主要用于:(1)会员服务所发生的直接成本及其它费用开支;(2)开展会员活动及各项会议开支;(3)会馆租金支出;(4)会员表彰培训等活动的开支,慰问会员、接待来客等开支。会费管理:专款专用,其开支每年向理事会议报告一次会费收支情况。  
五、会员证及其发放
1、商会会员均发放使用统一制作的会员证。
2、会员证每届更换一次,设置有效期为一届4年,期满更换新的会员证。
六、会费收缴
  缴纳会费是会员应尽的义务,商会会员应根据我会规定的标准主动缴纳会费。
七、会员退会
  1、会员有退会的自由。会员要求退会,应当由本人提出申请。
  2、会员如果没有正当理由,超过一年以上不参加商会的活动,不缴纳会费,可视为自行退会。

二、会议及活动制度

按照章程规定,为加强商会自身建设,认真履行商会职责,更好地为社会、为会员企业服务,特制定本制度。
一、会议及活动的种类
1、会员大会:一般每年召开一次,由理事会提出或三分之二以上会员共同提出,可以临时召开会员大会或会员代表大会。
2、理事会会议:一般每半年召开一次。三分之二以上理事共同
提出,也可以临时召开理事会会议。
3、会长会议:一般结合工作需要每季度召开一次,可视工作需要,临时召开会长会议。
二、会议及活动的筹备和组织
1、会长会议、理事会会议、会员大会由轮执人员筹备和组织。
2、会员大会提前7天发出通知,理事会会议提前5天发出通知,会长会议提前3天发出通知,临时性的理事会议、会长会议,会员活动可视会议的紧急程度,临时决定会议时间和会议通知。
3、会议及活动的通知由商会秘书处负责,通知中应说明内容、时间、地点,会议及活动前一天用短信、微信方式或电话等其他方式再提醒一次。
三、会议及活动的召开和决议的有效条件
1、会员大会须有三分之二以上会员参加方可召开。大会决议须有出席会议的会员过半数通过方为有效。
2、理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事过半数表决通过方可有效。
3、会长会议的有效条件与理事会相同。
四、会议及活动的主持和记录
1、会议及活动的主持人可以是会长,也可以是副会长,会长也可以授权秘书长主持。
2、会议及活动的记录由商会秘书处专职人员担任,记录本应使用专用的记录本,记录本年终由办公室存档备查。
3、与会人员必须办理签到手续,会议签到由办公室存档备案,签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以便对到会情况进行考核。
4、会议及活动的纪要由记录人撰写,由主持人审核,会议纪要可根据需要发给所有应到会人员。
五、会议及活动的纪律
1、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议,确实因故不能参加会议,应于会议前向办公室请假,由商会秘书处报告会议主持人。
2、无故缺席、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报,会长、理事连续三次不参加会议和活动的,属无法履行职责,本人应请求辞去相应职务,会员一年内不参加会议和活动的,视作自动退会。
3、为保证商会内部联络工作畅通,理事、会员的工作单位、通讯地址、联系电话等情况如有变化,应及时告知商会办公室。
4、商会建立长期会员群和临时活动群,临时活动群活动结束解散。
 
三、轮执制度

商会在探索中发展,凝聚力、向心力、影响力不断增强。尤其是商会的轮执制度取得了成效。为进一步推动“百千万”商会发展计划,更好地服务会员,本届坚持完善轮执制度:
一、轮执人员:申报和协商结合;副会长2-3名、理事3-5名;秘书长全程参与。
二、轮执时间:会长、理事轮执周期为一个自然季度;全年分为“春夏秋冬”四季。
三、轮执领导:每组自行推选首席执行会长一人;理事联系人一人
四、轮执内容:制定活动方案;完成当季计划;完成会长交办的任务;配合相关部门完成工作;完成重要接待;参加重要交流活动;处理突发事件等。
五、轮执方法:有所创新,有所突破。
六、轮执原则:下级服从上级;少数服从多数,民主集中制。
七、轮执要求:季首有会议;季中有活动;季末有总结。
八、轮执经费:日常费用会费列支,活动费用来源是“三个一点”;就是轮执赞助一点、会费出一点、向社会募集一点。
九、轮执宣传:请会长指导;自媒体报道;年度评优。
十、轮执传承:轮执制度,日臻完善,相传相承。

四、走访缘聚制度

商会制定走访制度:
一、加强联系走访,重点是:倾听企业的呼声,了解企业面临的新情况、新动向、需要向上反映的新问题。同时总结会员企业在诚信经营、依法纳税、保护环境、善待员工、安全生产等方面的成功经验,以便扩大宣传和推广。
二、商会秘书处在联系走访工作中应当有计划、有安排、有记录。对重要的信息应当及时向轮执会、会长会、理事会及有关部门汇报。
三、到企业联系走访,应当统筹兼顾,既要有重点课题的研究;又要注意信息采集;既要了解企业管理层面的情况;又要深入车间进行调查研究。
四、会长、理事、会员企业之间应当有计划进行走访学习。进行取长补短,尤其针对热门话题、难点问题、会员企业之间应当相互沟通,共同探讨应对措施。
五、开展缘聚活动,到会员企业等相关单位学习、考察、座谈、分析、发现、解决问题。
 
五、财务制度

为了加强财务管理,制定财务管理规定:
一、接受社团管理部门监督、审计。
二、收入主要来自会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。
三、经费使用范围及标准:
1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、网络费、网站费、短信平台、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;
2、会务费、活动费;包括会员大会、理事会、党建会、会长会、轮执会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文体活动所发生的费用;
3、员工工资、补贴、福利费;
4、差旅费;工作人员外出车费、住宿等费用;
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;
6、接待费,包括来宾的“迎来客往”的接待、礼品礼金等支出;
7、商会为会员服务的开支等。
四、经费为商会活动费用。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。
五、使用和审批程序
1)各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费。费用预算方案必须经轮执会研究实行。
2)属于固定资产购置、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算及费用预算方案必须经轮执会研究,采购必须有协议书。
3)各种开支必须由经手人、证明人签字,各项费用支出原则上须有原始凭证,并在票据上注明用途。秘书长审核;轮执会长按月审签,报会长按季汇签。
六、商会在银行设基本帐户,帐户专户专用,只供本会收支之用,帐户不得转让,不得出租、不得出借。收取会费的票据一律使用国家
社会团体收费的收据。
七、商会兼职配备会计(安业会计事务所)和财务各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表;财务人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
八、财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
九、商会资产为共有财产,依照本会章程进行管理,不得侵占、私分和挪用。
十、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着合理、节约的原则,每年报告一次。每年必须接受第三方审计和民政局年检。
 
六、会务活动、记录、归档制度

为了加强内部管理,规范行为,特对商会的会务活动、记录、归档工作制定以下制度:
一、商会秘书处要加强对内部管理,高度重视组织的每一次会务活动,确保各类重要资料的保存和归档。
二、商会秘书处应当按照上级要求,统一记录本,统一各种表、证,统一装订归档的要求。切实把内部管理工作做好。
三、商会秘书处应当按照各项活动安排,有预见地做好调查摸底,进行事先告知,作好会务准备,尤其在特别情况下组织的会务活动,要有应急措施,确保会务活动正常进行。
四、对上报的各类资料,归档资料要进行科学分工,做到上报资料不拖拉,归档资料不丢失。
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